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Conforme art. 4 SdL · GDPR by design

Gestione presenze.
A norma di legge.

Due strade legali per timbrare: GPS con compliance kit Art. 4 incluso, oppure QR rotante senza accordi sindacali né autorizzazione ITL. Scegli tu, ti accompagniamo in entrambe.

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Server UE Compliance Kit Art. 4 incluso DPA Art. 28 firma-ready Audit log immutabile
PRESSsenza Dashboard
Timbratura GPS QR rotante art. 4 c. 2 Geofencing Gestione Turni Ferie & Permessi Missioni Esterne Report PDF/Excel Audit log immutabile MFA TOTP PWA Mobile-First Compliance Kit DPA Art. 28 DPIA pronta Server UE Retention 90gg GPS Timbratura GPS QR rotante art. 4 c. 2 Geofencing Gestione Turni Ferie & Permessi Missioni Esterne Report PDF/Excel Audit log immutabile MFA TOTP PWA Mobile-First Compliance Kit DPA Art. 28 DPIA pronta Server UE Retention 90gg GPS
Funzionalità

Un ecosistema operativo completo

Ogni aspetto della gestione del personale, in un'unica piattaforma integrata.

Timbratura Geolocalizzata

Check-in e check-out con validazione GPS in tempo reale. Coordinate registrate e verificate ad ogni timbratura.

Geofencing & QR rotante

Perimetro virtuale per sede + QR token rotante ogni 5 minuti come alternativa al GPS, ai sensi dell'art. 4 c. 2 SdL.

Gestione Turni

Turni settimanali fissi assegnabili per operatore con calcolo automatico ore lavorate e rilevamento anomalie.

Missioni Esterne

Tracciamento missioni fuori sede con GPS, durata stimata, allegati foto e approvazione responsabile.

Ferie e Permessi

Workflow completo: richiesta, approvazione, rifiuto. Calcolo automatico ore basato sui turni pianificati.

Dashboard Multi-Ruolo

4 dashboard specifiche: Admin, Resp. Struttura, Resp. Azienda, Operatore. KPI, grafici e stato operatori in real-time.

Export Report

Report presenze, assenze e missioni in PDF ed Excel. Dettaglio operatore con analisi anomalie e straordinari.

PWA Mobile-First

Progressive Web App installabile su qualsiasi device. Funziona offline con sincronizzazione automatica.

Messaggistica Interna

Chat diretta e di gruppo integrata con allegati, risposte, reazioni e broadcast aziendali.

Audit Log Completo

Ogni azione tracciata: timbrature, approvazioni, modifiche. Export audit per compliance e trasparenza.

Multi-Struttura

Gestione gerarchica: Strutture → Aziende → Dipartimenti. Permessi e visibilità basati sulla gerarchia.

Sicurezza Enterprise

TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo, MFA TOTP per profili admin, backup automatici giornalieri, audit log immutabile con hash chain.

Processo

Da zero a operativi in 5 minuti

Tre passi per digitalizzare la gestione del personale.

01

Configura

Crea la struttura aziendale: sedi, aziende, dipartimenti. Imposta i turni, definisci il geofencing per ogni sede e carica gli operatori con un invito email.

02

Opera

I dipendenti installano la PWA e timbrano con un tap. Il sistema valida posizione GPS, registra orario e calcola le ore lavorate automaticamente.

03

Controlla

I responsabili approvano ferie e missioni, monitorano presenze in tempo reale ed esportano report dettagliati in PDF ed Excel a fine mese.

Modalità di timbratura

Due strade legali. Una scelta tua.

L'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori distingue due fattispecie: GPS (c. 1) richiede accordo sindacale o autorizzazione ITL; il QR di sede (c. 2) no. PRESSsenza supporta entrambe e ti accompagna nella conformità.

Timbratura GPS + geofencing

Inquadramento: art. 4 c. 1 SdL

  • Massima evidenza geografica
  • Adatta a forza lavoro mobile
  • Richiede accordo RSU/RSA o autorizzazione ITL
  • DPIA art. 35 GDPR obbligatoria
  • Tempo go-live: 30-60 giorni (per adempimenti)
Differenziatore PRESSsenza

QR rotante senza GPS

Inquadramento: art. 4 c. 2 SdL

  • Token QR ruotato ogni 5 minuti, anti-replay HMAC
  • Nessun accordo sindacale richiesto
  • Nessuna autorizzazione ITL
  • Solo informativa lavoratori ex art. 4 c. 3
  • Tempo go-live: immediato
Confronto completo & quando scegliere quale
Compliance giuslavoristica

Compliance Kit Art. 4 incluso in tutti i piani a pagamento

I concorrenti vendono software. Noi vendiamo l'attivazione completa.

DPA Art. 28 GDPR firma-ready

Modello pronto per la firma del Cliente come Titolare e di PRESSsenza come Responsabile esterno del trattamento.

DPIA pre-compilata

Valutazione d'impatto privacy per la geolocalizzazione lavoratori, editabile in formato Word.

Modello accordo sindacale

Accordo RSU/RSA per art. 4 c. 1, già redatto con garanzie standard per i lavoratori.

Istanza ITL via PEC

In assenza di RSU, modello pronto da inviare via PEC all'Ispettorato Territoriale del Lavoro.

Informativa lavoratori

Informativa ex art. 13 GDPR + art. 4 c. 3 SdL, da consegnare a ogni dipendente con firma di presa visione.

Regolamento strumenti aziendali

Disciplina dell'uso della piattaforma e modalità di controllo, ai sensi dell'art. 4 c. 3 SdL.

Cosa rischia chi salta gli adempimenti. La violazione dell'art. 4 c. 1 SdL costituisce reato (art. 38 SdL: ammenda 154–1.549€ per lavoratore, arresto fino a 1 anno). I dati raccolti sono inutilizzabili in giudizio (Cass. 17531/2017, Cass. 15391/2024). È inoltre esposta sanzione amministrativa Garante fino a 20 milioni € o 4% del fatturato. Approfondisci →
Ruoli

Un'esperienza per ogni ruolo

Dashboard e funzionalità dedicate per ciascun livello aziendale.

Amministratore

Visione globale su tutte le strutture

  • Gestione completa anagrafiche
  • Configurazione geofencing e turni
  • Export buste paga e tracciati
  • Gestione ruoli e permessi
  • Audit log e impostazioni sistema

Resp. Struttura

Supervisione multi-azienda

  • Monitoraggio operatori della struttura
  • Approvazione ferie e permessi
  • Dashboard presenze real-time
  • Report aggregati per struttura
  • Gestione dipartimenti e aziende

Resp. Azienda

Governo del team operativo

  • Dashboard operatori dell'azienda
  • Approvazione assenze e missioni
  • Assegnazione turni settimanali
  • Correzione timbrature anomale
  • Analisi ore e straordinari

Operatore

Semplicità quotidiana

  • Timbratura GPS one-tap
  • Richiesta ferie e permessi
  • Avvio e chiusura missioni
  • Storico presenze personale
  • Consultazione turni e cedolini
10gg
Go-live con QR rotante
90gg
Retention GPS automatica
0€
Hardware richiesto (con GPS)
4
Ruoli con dashboard dedicata
UE
Server e dati
FAQ

Domande Frequenti

Devo fare un accordo sindacale per usare PRESSsenza?

Dipende dalla modalità di timbratura. Se attivi il GPS con geofencing, sì: serve accordo RSU/RSA o autorizzazione ITL ex art. 4 c. 1 SdL (forniamo i modelli pronti). Se scegli il QR rotante senza GPS, no: la fattispecie ricade nell'art. 4 c. 2 (strumenti di registrazione presenze) e non richiede accordo né autorizzazione. Resta solo l'informativa lavoratori ex c. 3.

Cosa succede se uso il GPS senza accordo né autorizzazione?

Configura un illecito penale ex art. 38 SdL (ammenda 154-1.549€ per lavoratore, arresto fino a 1 anno). I dati raccolti sono inutilizzabili in giudizio (Cass. 17531/2017, Cass. 15391/2024). È inoltre esposta sanzione amministrativa Garante fino a 20 mln € o 4% del fatturato. Sconsigliamo questa scelta a tutti i clienti.

PRESSsenza è GDPR-compliant?

Sì. La piattaforma è progettata privacy by design e by default: server in UE, crittografia TLS 1.3 in transito, retention coordinate GPS configurabile (default 90 giorni), audit log immutabile con hash chain, DPA Art. 28 firma-ready, DPIA pre-compilata. Il Cliente resta Titolare del trattamento, PRESSsenza opera come Responsabile ex art. 28 GDPR.

Mi accompagnate nel percorso compliance?

Sì. È incluso in tutti i piani a pagamento: una sessione di onboarding compliance personalizzata + accesso alla modulistica completa nell'area cliente (accordo, istanza ITL, informativa, regolamento strumenti, DPIA, DPA).

Serve installare un'app dallo store?

No. PRESSsenza è una Progressive Web App (PWA): si installa direttamente dal browser con un tap, senza passare da App Store o Google Play. Funziona su qualsiasi smartphone moderno.

Quali dispositivi hardware sono necessari?

Per la timbratura GPS nessuno: bastano gli smartphone dei dipendenti. Per il QR rotante è necessario un display o tablet sempre acceso in sede (200-400€ una tantum, opzionalmente fornito da PRESSsenza).

Conservate i dati per 10 anni come richiesto dai fondi UE (FSE+, GOL, Fondimpresa)?

Sì, sui piani Business ed Enterprise. La retention dell'audit log è estendibile a 10 anni dalla chiusura del programma per garantire la rendicontabilità. È disponibile un modulo dedicato per timesheet CUP/CIG/codice SI.

Esiste un canale di whistleblowing ai sensi del D.Lgs. 24/2023?

Sì, è incluso nella piattaforma. I lavoratori possono inviare segnalazioni anonime tramite un canale dedicato (/segnalazioni). Ogni segnalazione genera un ticket-code che permette di seguire lo stato senza necessità di autenticazione.

I dati sono sicuri?

Adottiamo TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo per dati sensibili, MFA TOTP obbligatoria per profili amministrativi, backup automatici giornalieri, audit log immutabile con hash chain, controllo accessi RBAC. Server in UE.

Pronti a partire

Parti in 2 settimane.
Conformi dal primo giorno.

Onboarding in due fasi: la piattaforma va in produzione subito, gli adempimenti art. 4 si completano in parallelo.
Nessun hardware, server UE, DPA firma-ready, Compliance Kit incluso.

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